Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony internetowej. Niniejsza informacja o prywatności określa zasady, na jakich dane osobowe użytkowników stron internetowych Eurofins („użytkownik”), przekazane za pośrednictwem formularzy internetowych Eurofins (zdefiniowanego poniżej w sekcji informacji o administratorze), będą przetwarzane przez Eurofins.

Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami, aby zrozumieć praktyki Eurofins dotyczące Państwa danych osobowych oraz sposób, w jaki Eurofins będzie je traktować. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Informacji o prywatności lub chęci złożenia wniosku w związku z Państwa danymi osobowymi, prosimy o kontakt za pośrednictwem naszego punktu kontaktowego:

Email: DP Compliance

1. Informacje o administratorze danych

Podmiotem odpowiedzialnym za kontrolę wszelkich informacji uzyskanych za pośrednictwem strony internetowej Eurofins.com (zwanym dalej „administratorem” lub „Eurofins” lub „my”) jest:

Eurofins Scientific (Ireland) Limited

Red Oak North

South County Business Park

Leopardstown

D18 X5K7 Dublin, Irlandia

Telefon: +353 1 52 52 555

lub podmiot powiązany z Eurofins, którego stronę internetową Państwo odwiedzili, z którym mieli Państwo, mają lub będą mieć relację lub korespondencję, lub który w inny sposób decyduje o gromadzeniu i wykorzystywaniu Państwa danych osobowych. Lista podmiotów powiązanych z Eurofins jest dostępna tutaj:

Katalog Grupy Eurofins

2. Jakie dane osobowe zbieramy i w jaki sposób?

Gromadzimy dane osobowe, o które prosimy w naszych formularzach internetowych i które zgodzili się nam Państwo przekazać.

Takie dane osobowe zazwyczaj obejmują:

• dane identyfikacyjne użytkownika, takie jak forma grzecznościowa, nazwisko i imię;
• dane dotyczące Państwa działalności zawodowej, takie jak nazwa firmy i nazwa zajmowanego stanowiska;
• informacje kontaktowe, takie jak adres e-mail, służbowy bezpośredni numer telefonu, służbowy bezpośredni numer faksu, numer telefonu komórkowego oraz adres pocztowy;
• dane dotyczące Państwa preferencji komunikacyjnych, takie jak język i kanał, które mają być używane;
• dane dotyczące Państwa zainteresowań biznesowych.

Powinni Państwo przekazywać nam wyłącznie dane osobowe wymagane w formularzach internetowych, a jeśli nie wyrażają Państwo zgody na przekazanie nam tych informacji, nie powinni Państwo wypełniać formularzy internetowych. Jeśli jednak chcą Państwo nawiązać z nami relację biznesową, powinni Państwo przekazać nam informacje niezbędne do zawarcia odpowiednich umów i świadczenia odpowiednich usług.

Jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę (w stosownych przypadkach), korzystamy również z narzędzia do śledzenia zachowań użytkowników dostępnego w naszym oprogramowaniu CRM, które umożliwia nam na przykład ustalenie, czy otworzyli Państwo wiadomość od nas (na przykład newsletter) lub kliknęli link, aby zoptymalizować treść naszych newsletterów i ich użyteczność.

3. Dlaczego wykorzystujemy Państwa dane osobowe?

Możemy wykorzystywać informacje gromadzone za pośrednictwem formularzy internetowych w następujących celach:

• Kontaktowania się z Państwem wszelkimi środkami;
• Dostarczania, administrowania oraz komunikowania się z Państwem w sprawie produktów, usług, wydarzeń, ankiet Eurofins lub naszych podmiotów powiązanych (w tym poprzez przesyłanie Państwu komunikatów marketingowych i newsletterów);
• Umożliwienia Państwu uczestnictwa w seminariach i szkoleniach;
• Przetwarzania, oceny i udzielania odpowiedzi na Państwa prośby i zapytania (w tym prośby o wycenę, prośby o dokumentację, prośby o bezpłatne testy), zapytania oraz zgłoszenia (w tym dotyczące testów ochotniczych);
• Tworzenie i zarządzanie kontem użytkownika oraz komunikowanie się z użytkownikiem w sprawach związanych z jego kontem (w tym dotyczącymi zakupów i płatności);
• Świadczenia usług dla inwestorów i klientów;
• Oceny Państwa zainteresowania zatrudnieniem (w tym obecnymi lub przyszłymi stanowiskami pracy) oraz kontaktowania się z Państwem w sprawie możliwego zatrudnienia;
• Nawiązania relacji biznesowej z Państwem lub z osobą prawną albo instytucją, którą Państwo reprezentują lub na rzecz której działają, w tym w celu zawarcia i realizacji odpowiedniej umowy;
• Zapewnienia satysfakcji klientów poprzez wysyłanie ankiet dla klientów;
• Przestrzegania przepisów prawa i obowiązków, którym podlegamy;
• Utrzymywania naszego oprogramowania (w tym między innymi usuwania błędów);
• Gromadzenia statystyk dotyczących Państwa reakcji na nasze wiadomości e-mail;
• Zapewnienia możliwości wykonywania Państwa praw opisanych poniżej.

Możemy również wykorzystywać dane osobowe do dodatkowych celów. W stosownych przypadkach wskażemy te dodatkowe cele w momencie zbierania danych.

4. Na jakiej podstawie (jakich podstawach) prawnych przetwarzamy dane osobowe użytkownika?

Aby przetwarzać Państwa dane osobowe, w zależności od sytuacji, opieramy się na:

• naszych prawnie uzasadnionych interesach (nie w przypadku danych wrażliwych), którymi są
  1. umożliwienie zawarcia, a także zapewnienie realizacji i wykonania umowy zawartej z Twoim pracodawcą lub podmiotem prawnym albo instytucją, dla której pracujesz, którą reprezentujesz lub na rzecz której / w imieniu której działasz;
  2. udzielanie odpowiedzi na Twoje zamówienia i zapytania;
  3. rekrutacja kandydatów w celu obsadzenia któregokolwiek z naszych obecnych lub przyszłych wakatów w jednej ze spółek grupy Eurofins;
  4. zapobieganie oszustwom lub przestępczości;
  5. umożliwienie udziału w seminariach i szkoleniach lub umożliwienie Ci udziału w naszym dobrowolnym programie lojalnościowym (w stosownych przypadkach
  6. marketing bezpośredni towarów i usług Eurofins;
  7. konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
  8. przekazywanie informacji w ramach sieci spółek Eurofins do celów administracyjnych;
  9. utrzymanie (w tym między innymi usuwanie błędów) naszej bazy danych;
  10. zapewnienie bieżącego bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych, aplikacji, stron internetowych.
• obowiązkach prawnych (w odniesieniu do danych wrażliwych, wyłącznie obowiązkach prawnych z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego);
• wykonaniu umowy, w tym ciągłym doskonaleniu usług świadczonych na podstawie takich umów (jeżeli działasz jako osoba fizyczna, jednoosobowy przedsiębiorca lub wspólnik spółki osobowej);
• Twojej zgodzie, na przykład w celu umożliwienia udziału w seminariach i szkoleniach lub umożliwienia Ci udziału w naszym dobrowolnym programie lojalnościowym (w stosownych przypadkach).

5. Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu, czy możesz ją później wycofać?

Tak, możesz w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę w całości lub w części, zmieniając swoje preferencje za pomocą linku dostępnego w stopce wszystkich wiadomości e-mail lub kontaktując się z naszym punktem kontaktowym wskazanym powyżej.

6. Komu Twoje dane osobowe będą przekazywane?

Dane osobowe użytkownika mogą zostać przekazane dowolnemu podmiotowi powiązanemu z grupą Eurofins(które można znaleźć pod adresem Directory grupy Eurofins). Nie sprzedajemy ani w inny sposób nie ujawniamy Twoich danych osobowych stronom trzecim, z wyjątkiem sytuacji opisanych poniżej:

• zaufanym firmom lub osobom w celu przetwarzania Twoich danych osobowych na nasze zlecenie, zgodnie z naszymi instrukcjami oraz z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi prywatności;
• dostawcom usług, których zaangażowaliśmy do świadczenia usług w naszym imieniu;
• spółkom, organizacjom lub osobom spoza Eurofins, jeśli mamy uzasadnione podstawy, by sądzić, że dostęp do informacji, ich wykorzystanie, zachowanie lub ujawnienie jest w uzasadnionym zakresie niezbędne do:
  1. wykonania i egzekwowania warunków umownych;
  2. spełnienia wymogów wynikających z obowiązującego prawa, przepisów, postępowania prawnego lub wykonalnego żądania organu państwowego;
  3. wykrywania, zapobiegania lub innego reagowania na oszustwa, kwestie bezpieczeństwa lub problemy techniczne;
  4. ochrony przed szkodą dla praw, mienia lub bezpieczeństwa Eurofins, naszych użytkowników lub społeczeństwa, zgodnie z wymogami prawa lub w przypadkach dozwolonych przez prawo;
• organom regulacyjnym lub organom ścigania, jeżeli w dobrej wierze uznamy, że jesteśmy prawnie zobowiązani do ich ujawnienia w związku z wykrywaniem przestępstw, poborem podatków lub opłat, w celu spełnienia wymogów obowiązującego prawa lub nakazu sądu właściwej jurysdykcji, bądź w związku z postępowaniem sądowym;
• osobom trzecim w ramach fuzji, przejęcia lub upadłości, w przypadku gdy sprzedajemy lub przenosimy całość lub część naszej działalności lub aktywów (w tym w ramach upadłości).

7. Czy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Unię Europejską?

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane poza UE, jeżeli jeden z odbiorców wskazanych powyżej znajduje się poza UE, i wyłącznie do krajów, dla których:

• Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (co gwarantuje, że w danym kraju zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony danych osobowych);
• udzieliłeś(-aś) wyraźnej zgody;
• zapewniono odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule ochrony danych.

8. Jakie prawa przysługują Ci w odniesieniu do Twoich danych osobowych?

Masz prawo zażądać:

• dostępu do swoich danych;
• sprostowania swoich danych;
• przenoszenia danych, które nam przekazałeś/przekazałaś;
• ograniczenia przetwarzania swoich danych;
• usunięcia swoich danych.

Masz również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych oraz złożyć skargę do właściwego krajowego organu ochrony danych, jeśli prawa te nie są przestrzegane. Przegląd krajowych organów ochrony danych jest dostępny pod następującym linkiem:http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

9. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez ograniczony okres, ustalony z uwzględnieniem konieczności ich zachowania w celu realizacji celów, dla których zostały zebrane i przetwarzane, jak wskazano powyżej.