Kiitos, että vierailit verkkosivustollamme. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan perusteet, joiden mukaisesti Eurofins käsittelee Eurofinsin verkkosivuston käyttäjien (”sinä”) henkilötietoja, jotka on annettu Eurofinsin (määritelty jäljempänä rekisterinpitäjän tiedoissa) verkkolomakkeiden kautta.

Pyydämme sinua tutustumaan seuraavaan tekstiin huolellisesti, jotta ymmärrät Eurofinsin henkilötietojen käsittelyä koskevat käytännöt ja sen, miten Eurofins käsittelee henkilötietojasi. Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai haluat käyttää henkilötietoihisi liittyviä oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä seuraavan yhteyspisteen kautta:

Sähköposti: DP Compliance

1. Rekisterinpitäjän tiedot

Eurofins.com-verkkosivuston kautta saatujen tietojen käsittelystä vastaava taho (jäljempänä ”rekisterinpitäjä”, ”Eurofins” tai ”me”) on:

Eurofins Scientific (Ireland) Limited

Red Oak North

South County Business Park

Leopardstown

D18 X5K7 Dublin, Irlanti

Puhelin: +353 1 52 52 555

tai se Eurofins-yhtiö, jonka verkkosivustolla vierailit tai jonka kanssa sinulla oli, on tai tulee olemaan suhde tai kirjeenvaihtoa tai joka muutoin päättää henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä. Luettelo Eurofins-yhtiöistä löytyy täältä:

Eurofins-konsernin hakemisto

2. Mitä henkilötietoja keräämme ja miten?

Keräämme verkkolomakkeissamme pyydettävät henkilötiedot, jotka olet antanut meille suostumuksellasi.

Tällaiset henkilötiedot koostuvat yleensä seuraavista:

• henkilöllisyyttäsi koskevat tiedot, kuten puhuttelumuotosi, sukunimesi ja etunimesi;
• ammattiasi koskevat tiedot, kuten yrityksesi nimi ja tehtävänimikkeesi;
• yhteystietosi, kuten sähköpostiosoitteesi, suora työpuhelinnumerosi, suora työfaksinumerosi, matkapuhelinnumerosi ja postiosoitteesi;
• viestintäasetuksiasi koskevat tiedot, kuten käytettävä kieli ja kanava;
• liiketoiminnallisia kiinnostuksenkohteitasi koskevat tiedot.

Anna meille ainoastaan verkkolomakkeissa pyydetyt henkilötiedot. Mikäli et halua toimittaa näitä tietoja, älä täytä verkkolomakkeita. Jos haluat solmia kanssamme liikesuhteen, sinun tulee antaa meille ne tiedot, jotka ovat tarpeen sopimusten laatimiseksi ja sovittujen palveluiden toteuttamiseksi.

Jos olet antanut suostumuksesi (soveltuvin osin), käytämme myös CRM-ohjelmistossamme saatavilla olevaa käyttäjäkäyttäytymisen seurantatyökalua, jonka avulla tiedämme esimerkiksi, oletko avannut meiltä saamasi viestin (esimerkiksi uutiskirjeen) tai napsauttanut linkkiä, jotta voimme optimoida uutiskirjeidemme sisällön ja käytettävyyden.

3. Miksi käytämme sinua koskevia henkilötietoja?

Saatamme käyttää verkkolomakkeiden kautta kerättyjä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Olla sinuun yhteydessä eri viestintäkanavien kautta;
• tarjota, hallinnoida ja viestiä sinulle Eurofinsin tai tytäryhtiöidemme tuotteista, palveluista, tapahtumista, kyselyistä ja kampanjoista (mukaan lukien markkinointiviestien ja uutiskirjeiden lähettäminen);
• Mahdollistaa osallistumisesi seminaareihin ja koulutustilaisuuksiin;
• käsitellä, arvioida ja vastata pyyntöihisi ja tiedusteluihisi (mukaan lukien tarjouspyynnöt, dokumentaatiopyynnöt, ilmaistestipyynnöt), kyselyihin ja hakemuksiin (mukaan lukien vapaaehtoistestejä koskevat hakemukset);
• luoda ja hallinnoida tiliäsi sekä viestiä sinulle siitä (mukaan lukien ostot ja maksut);
• tarjota sijoittaja- ja asiakaspalveluja;
• arvioida kiinnostustasi työllistymiseen (mukaan lukien nykyiset tai tulevat työpaikat) ja ottaa sinuun yhteyttä mahdolliseen työllistymiseen liittyen;
• aloittaa liikesuhde kanssasi tai edustamasi tai sen puolesta toimimasi oikeushenkilön tai instituution kanssa, mukaan lukien asiaankuuluvan sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano;
• Asiakastyytyväisyyden varmistaminen asiakaskyselyiden avulla;
• Lakisääteisten velvoitteidemme ja muiden meitä sitovien velvoitteiden noudattaminen;
• ylläpitää ohjelmistoamme (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, virheenkorjaukset);
• Kerätä tietoa vastaanottajien reagoinnista lähettämiimme sähköposteihin;
• mahdollistaa alla kuvattujen oikeuksiesi käyttäminen.

Saatamme käyttää henkilötietoja myös muihin tarkoituksiin. Mahdolliset muut käyttötarkoitukset ilmoitetaan henkilötietojen keräämisen yhteydessä.

4. Mihin käsittelyperusteeseen tai käsittelyperusteisiin nojaudumme henkilötietojesi käsittelyssä?

Henkilötietojesi käsittelemiseksi tukeudumme tilanteesta riippuen seuraaviin perusteisiin:

• oikeutettu etumme (ei-arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyyn), kuten
  1. mahdollistaa sopimuksen tekeminen työnantajasi tai sen oikeushenkilön tai instituution kanssa, jossa työskentelet tai jota edustat tai jonka puolesta toimit, sekä varmistaa tehdyn sopimuksen toteuttaminen ja täytäntöönpano;
  2. vastata tilauksiisi ja tiedusteluihisi;
  3. hakijoiden rekrytointi Eurofins-konsernin yhtiöissä oleviin nykyisiin ja tuleviin avoimiin työpaikkoihin;
  4. petosten ja rikollisen toiminnan ehkäiseminen;
  5. mahdollistaa osallistumisesi seminaareihin ja koulutuksiin tai osallistumisesi vapaaehtoiseen kanta-asiakasohjelmaamme (soveltuvin osin)
  6. Eurofinsin tuotteiden ja palveluiden markkinointi suoramarkkinoinnin keinoin;
  7. tarve oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
  8. tietojen siirtäminen Eurofins-yritysverkoston sisällä hallinnollisiin tarkoituksiin;
  9. tietokantamme ylläpito (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, virheenkorjaukset);
  10. tietojärjestelmiemme, sovellustemme ja verkkosivustojemme jatkuvan turvallisuuden varmistaminen.
• lakisääteiset velvoitteet (arkaluonteisten tietojen osalta vain työllisyyttä ja sosiaaliturvaoikeutta koskevat lakisääteiset velvoitteet);
• sopimuksen täytäntöönpano, mukaan lukien tällaisten sopimusten nojalla tarjottujen palvelujen jatkuva parantaminen (jos toimit yksityishenkilönä, yksityisenä elinkeinonharjoittajana tai henkilöyhtiön yhtiömiehenä);
• suostumuksesi, esimerkiksi seminaareihin ja koulutuksiin osallistumisen mahdollistamiseksi tai vapaaehtoiseen kanta-asiakasohjelmaamme osallistumisesi mahdollistamiseksi (soveltuvin osin).

5. Jos annat meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn tiettyä tarkoitusta varten, voitko peruuttaa sen myöhemmin?

Kyllä, voit peruuttaa suostumuksesi kokonaan tai osittain milloin tahansa muuttamalla asetuksiasi kaikkien sähköpostien alatunnisteessa olevan linkin kautta tai ottamalla yhteyttä yllä mainittuun yhteyspisteeseemme.

6. Kenelle henkilötietojasi siirretään?

Henkilötietojasi voidaan siirtää mille tahansa Eurofinsin tytäryhtiölle (jotka löytyvät osoitteesta Eurofins Group Directory). Emme myy tai muutoin luovuta sinua koskevia henkilötietoja kolmansille osapuolille muutoin kuin alla kuvatulla tavalla:

• luotetuille yrityksille tai henkilöille, jotta ne käsittelevät henkilötietojasi puolestamme ohjeidemme mukaisesti ja sovellettavien tietosuojalakien ja -määräysten mukaisesti;
• palveluntarjoajille, joita käytämme palvelujen tuottamiseen puolestamme;
• Eurofinsin ulkopuolisille yrityksille, organisaatioille tai henkilöille, jos meillä on perusteltu syy uskoa, että tietojen käyttöoikeus, käyttö, säilyttäminen tai luovuttaminen on kohtuullisen tarpeellista seuraaviin tarkoituksiin:
  1. sopimusehtojen täytäntöönpano ja valvonta;
  2. sovellettavan lain, asetuksen, oikeusprosessin tai täytäntöönpanokelpoisen viranomaispyynnön noudattaminen;
  3. petosten, turvallisuus- tai teknisten ongelmien havaitseminen, estäminen tai muu käsittely;
  4. suojellaksemme Eurofinsin, käyttäjiemme tai suuren yleisön oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta vahingoilta sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tai sallimalla tavalla;
• sääntely- ja lainvalvontaviranomaisille, jos katsomme vilpittömässä mielessä, että tietojen luovuttaminen on lain edellyttämää rikosten ehkäisemisen tai selvittämisen, verojen tai muiden maksujen perimisen, sovellettavan lainsäädännön tai toimivaltaisen tuomioistuimen määräyksen noudattamisen taikka oikeudenkäyntien tai muiden oikeudellisten menettelyjen yhteydessä;
• kolmansille osapuolille yritysjärjestelyjen, kuten sulautumisen, yritysoston tai konkurssin yhteydessä, jos myymme tai siirrämme koko liiketoimintamme tai osan siitä taikka liiketoimintaamme liittyviä varoja (myös konkurssimenettelyn yhteydessä).

7. Siirretäänkö henkilötietojasi Euroopan unionin ulkopuolelle?

Henkilötietojasi voidaan siirtää Euroopan unionin ulkopuolelle, jos jokin edellä mainituista vastaanottajista sijaitsee EU:n ulkopuolella, ja tällaisia siirtoja tehdään ainoastaan maihin, joiden osalta:

• Euroopan komissio on tehnyt kyseistä maata koskevan riittävyyspäätöksen, joka vahvistaa, että maassa taataan henkilötiedoille Euroopan unionin vaatimuksia vastaava riittävä tietosuojan taso;
• olet antanut nimenomaisen suostumuksesi;
• asianmukaiset suojatoimet on toteutettu, kuten tietosuojaa koskevat vakiosopimuslausekkeet.

8. Mitä oikeuksia sinulla on henkilötietoihisi?

Sinulla on oikeus pyytää:

• pääsyä tietoihisi;
• tietojesi oikaisemista;
• meille toimittamiesi tietojen siirrettävyyttä;
• tietojesi käsittelyn rajoittamista;
• tietojesi poistamista.

Sinulla on myös oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä sekä tehdä valitus toimivaltaiselle kansalliselle tietosuojaviranomaiselle, jos näitä oikeuksia ei noudateta. Kansallisten tietosuojaviranomaisten yhteenveto on saatavilla seuraavasta linkistä:http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

9. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Henkilötietojasi säilytetään rajoitetun ajan, joka määritetään sen tarpeellisuuden perusteella, joka liittyy niiden säilyttämiseen niitä tarkoituksia varten, joita varten ne on kerätty ja käsitelty, kuten edellä on lueteltu.